نام و نام خانوادگي:
رقيه منفرد
تحصيلات/سمت:
رييس امور اداري و كارگزيني/كاردان حسابداري
شرح وظايف واحد:
مراجعه به سازمانهاي مختلف و يا واحدهاي زير مجموعه ي اداره كل استان متبوع به منظور جمع آوري آمار و اطلاعات مورد نياز.
-بررسي و تنظيم آمار جمع آوري شده و تهيه ي گزارشات لازم در مورد آنها.
تهيه ي آمار و نمودار كاركنان جهت ارائه ي يك تحليل آماري مطلوب.
- انجام مطالعات و بررسي لازم در رابطه با طبقه بندي مشاغل،ارزشيابي مشاغل و استخدام به منظور اتخاذ روش مناسب جهت حسن انجام وظيفه محوله.
- رسيدگي به پيشنهادات و تقاضاهاي واصله مربوط به امور استخدام، تبديل وضع استخدامي، ترفيع و بازنشستگي و تعيين برقراري حقوق بازنشستگي و يا وظيفه.
- برنامه ريزي مناسب جهت ساده سازي مراحل انجام كار و خودكارسازي عمليات مربوطه .
- تهيه ي پيش نويس نامه هاي مختلف اداري و كارگزيني و صدور احكام مربوطه.
-بررسي خلاصه ي پرونده ي استخدامي كاركنان براي تطبيق وضعيت استخدامي.
-تهيه ي گزارشات لازم درخصوص كاركنان و تكميل فرمهاي ارزشيابي ايشان.
-اجراي برنامه هاي آموزشي ضمن خدمت كاركنان و تقويم آموزشي ابلاغي از دفتر مركزي سازمان.
-بررسي شكايات كارمندان و تهيه ي پيش نويس پاسخـهـاي لازم طبـق دستـور مقام مافوق
- رسيدگي به اموري از قبيل درخواست انتقالي كاركنان، وضعيت مرخصي پرسنل و سركشي و بازرسي از واحدهاي ذيربط به منظور رفع اشكالات اداري موجود.
-ارزيابي فعاليتهاي اموراداري استان و تهيه ي گزارشات لازم جهت ارائـه به مـقام مافوق
-آگاهي از تنظيم فرمهاي بازرگاني ويژه ي سفارشات تصويب شده از نظر كميت و كيفيت و مقررات و قوانين جاري.
-كسب اطلاعات لازم از مراكز فروش اعم از ضوابط معاملاتي، مدت انجام معاملات به طور معمول، قيمتها و تخفيفها، سيستم هاي حسابداري و فروش.
-برنامه ريزي مناسب جهت بهينه نمودن اموراداري اداره كل استان.
-شركت درجلسات و همايشهاي مختلف حسب دستور مقام مافوق.
-انجام ساير امورارجاعي مربوط به پست سازمان.
نظارت بر حسن جريان كليه امور واحدهاي تحت سرپرستي
صدور دستورات لازم به منظور ايجاد هماهنگي بين واحدها ..سازماندهي فعاليتهاي مربوط و تقسيم كار ، تعيين وظايف و حدود مسئوليتها و اختيارات واحدهاي تحت سرپرستي .
.تعيين خط مشي و نظارت بر حسن اجراي آن .
صدور دستورالعملهاو ضوابط مربوط .
نظارت در تنظيم بودجه واحد مربوط
شركت در كميسيونها ، سمينارها ، كميته ها و جلسات مختلف و تهيه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق .. انجام مطالعات لازم در موارد ي از قبيل تشكيلات ، روشها ، آموزش ، طبقه بندي مشاغل و تهيه پيشنهادات لازم جهت ارائه به واحد
تشكيلات جهت ارائه به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور .
تهيه مجموعه هدف ، وظايف و پستهاي سازماني كاركنان بيمارستان و پيشنهاد آن به واحد تشكيلات جهت ارائه به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور جهت تائيد آن .
انجام فعاليتهاي لازم در زمينه پياده كردن مفاد طرح طبقه بندي مشاغل دولت در مورد مستخدمين سازمان متبوع با همكاري واحد كارگزيني .
تشريك مساعي با واحدهاي ذيربط در تنظيم آئين نامه ، بخشنامه و .... .. برنامه ريزي و تمشيت و سرپرستي امور مختلف واحدهاي تحت سرپرستي
اجراي خط مشي تعيين شده و اتخاذ تدابير لازم به منظور حسن انجام هدفهاي مورد نظر
. پيش بيني احتياجات پرسنلي سازمان متبوع و اقدام در مورد تامين اين احتياجات
.اتخاذ تدابير لازم به منظور پيشرفت و بهبود امور جاري
.تهيه گزارشات لازم جهت ارائه مقام مافوق
نظارت بر امور در جهت تكميل مشخصات پرسنلي كاركنان
نظارت بر اجراي امور ارزشيابي ساليانه كاركنان و تعيين ضرايب افزايش سنواتي آنان جهت صدور حكم حقوقي مربوطه
همكاري در امر آموزش ، پژوهش و امور تحقيقاتي در زمينه شغلي
نظارت بر امر آموزش كاركنان با همكاري مسئولين مربوطه
نظارت بر اجراي طرح تكريم ارباب رجوع و رسيدگي به شكايات بر حسب مورد . نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون ، بيمه و رفاه كارمندان
انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق .